使用電動密集架的優(yōu)勢 為什么越來越多的企業(yè)單位喜歡在自己的公司里面安裝電動密集架呢？購買電動密集架不僅只是為了單純的提升企業(yè)的形象更重要是為了企業(yè)更快捷的使用檔案資料。我們可以看到很多企業(yè)檔案不得不面對一個現(xiàn)實的問題，那就是使用不規(guī)范使用效率低下,管理混亂。這個問題是很多企業(yè)一直存在的問題.道跨不過去的坎。那么你或許會問：什么樣電動密集架有利于檔案資料使用效率: 1:選擇適合自已的電動密集架產(chǎn)品,電動密集架分為:電動電動密集架,手動電動密集架,檔案電動密集架,財務(wù)電動密集架,地圖電動密集架,圖紙電動密集架,貨架式電動密集架,書畫電動密集架等只有根據(jù)自已需要選購適合公司事為單位應(yīng)用的產(chǎn)品才能更好的管理檔案資料提高使用效率 2:合理的布置電動密集架,按照相關(guān)要求:檔案電動密集架架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10厘米，柜側(cè)間距不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕. 3:庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)。注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制訂綜合管理計劃 4:檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5% 5各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機,專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備 6:通過加強檔案庫房的技術(shù)管理，應(yīng)基本達到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。 |
