相對手動密集架而言，手動款資料數量過多就容易整理分類出現錯誤，一方面耽誤時間，另一方面也耽誤事情。智能檔案柜無需存放，有序管理，放錯提示或者可以進行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易。采用手動、電動、電腦、控制平板都可對架體進行多元化控制，如果出現系統故障、停電等情況，依舊可以使用手動進行使用本產品。 條形碼錄入模式： 智能檔案柜的資料存取時建立在條形碼錄入和查詢來實現的，只要在計算機管理界面輸入所需查詢的資料，系統會從數據庫中進行查詢，即可找到我們所需的資料。條形碼技術因為成本低、使用方便、輸入速度快、準確度高，可以清楚的標記、辨認、定位檔案的位置，因此被廣泛的使用，在自動識別技術中占有很重要的位置。支持多種數據錄入方式，支持查詢、統計、導入導出、數據備份、數據恢復、數據整理等。 智能檔案柜檔案錄入 檔案查詢及檢索功能： 智能檔案柜系統通過網絡，根據使用權限和密碼，進行多種便捷查詢方式查找檔案。系統在取得檔案的相關信息（如檔案號、題名、關鍵詞等） 后，能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細內容、檔案去向 （如已出借、在庫中等），并能自動開啟或閉合檔案柜。一次借閱或歸還多份檔案時，可同時發放密集架控制系統執行，并自動按照排列次序或優先次序依次打開架體。  智能檔案檔案柜存取檔案 檔案管理： 智能檔案柜采用構建數據庫的方式來進行檔案資料的標示、存入、取出等，只需簡單幾步即可從大量資料中找到自己所需。存入時僅需簡單一錄入，即可以存入資料數據庫，需要時，僅需從控制面板進行查詢。相應的存在資料的一列指示燈和相應層指示燈就會閃爍大節省了所找資料的時間。 |
