隨著科技的進步，白銀檔案柜也在不斷演變，種類多樣，內容豐富，是盛放當時選拔、任用、考核、控制文武百官的重要依據，也是后世研究政治、官制、司法、社會、人口等的重要的存放工具。 
1.檔案室內要保持通風干燥的環境 經常性地保持室內通風，既可使室內的潮濕空氣與室外交換，又可使檔案密集柜中的化學物質盡量揮發排向室外，常有的做法是經常打開窗戶或房門，使空氣對流或采用空氣調節系統及換氣系統。 2、做好檔案密集柜 在密集柜內放置樟腦、煙葉，預防蛀蟲和蟑螂，放點花椒，預防老鼠。 3、要有專業人員定期清潔與保養 在日常使用過程中，應經常擦拭灰塵或污漬，保持密集柜干凈。清潔時要盡量使用不易脫毛干凈的軟棉布，如使用太硬的、粗糙的抹布或帶有異物棉布擦拭，會磨花漆面，失去光澤。不要用熱水、堿水或者消毒水等沖洗密集柜，那樣會破壞密集柜表面的靜電噴涂表面美觀。 標準高度2300mm,標準節距900mm,標準寬度500mm,標準層數為6層，層距330㎜，每層擱板均勻承重80㎏、主要由20mm×20mm方鋼軌道、3.0mm底盤、1.5mm復柱立桿、1.0mm擱板、1.2mm側面板、1.0mm門板、旋動機構、防震裝置、防倒裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。架體結構有框的箱體式，設有安全限位及防倒裝置，列與列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求，我們將專門設計特別制造。 |
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